Séminaire résidentiel : le guide complet

Comment motiver une équipe de direction en dehors des primes ? Comment créer un sentiment d’appartenance à l’entreprise et souligner des objectifs communs ? En sortant des bureaux et des réunions en visioconférence, pour regarder l’année à venir d’un autre œil… En organisant un séminaire résidentiel dans un lieu privilégié par exemple.

Séminaire résidentiel : qu'est-ce que c'est ?

Un séminaire résidentiel est un type de séminaire d’entreprise où les participants se retrouvent dans un lieu de résidence, souvent en dehors de leur environnement habituel de travail, pour une durée de plusieurs jours.

De fait, la majorité des séminaires d’entreprise sont des séminaires résidentiels. Les alternatives pourraient être des séminaires itinérants ou des séminaires dans les locaux de l’entreprise, où les participants se rendraient, comme d’habitude, tous les matins. Si les séminaires itinérants sont plus que rares, les grandes entreprises peuvent profiter de leurs propres locaux pour rassembler des équipes dans les espaces de réunion qui leur appartiennent. Les objectifs essentiels d’un séminaire d’entreprise sont alors essentiellement d’économiser sur le budget.

Pourquoi organiser un séminaire résidentiel ?

Un séminaire résidentiel est une occasion privilégiée pour les participants de se détacher de leur environnement quotidien, de se concentrer sur des objectifs spécifiques, de renforcer les relations professionnelles et de favoriser un apprentissage et une réflexion approfondis. Plus l’endroit est dépaysant et/ou exceptionnel, et plus le séminaire restera dans les mémoires.

Quel lieu choisir pour votre séminaire résidentiel

Les entreprises qui décident d’organiser un séminaire entreprise résidentiel cherchent des lieux inspirants qui peuvent à la fois héberger, rassembler et distraire les participants. Ces lieux doivent donc posséder un nombre de chambres ou des twins suffisant, des salles de réunions aux multiples configurations (en U, en théâtre, en ateliers, etc.), et enfin, des espaces de restauration variés. 

Il n’est pas étonnant que les hôtels obtiennent la majorité des suffrages, puisqu’ils disposent, fondamentalement, de chambres en grand nombre, de salles de réception qui peuvent s’adapter à de nombreuses configurations, ainsi que d’équipes de services et de restauration qui assurent tous les repas, de la pause-café au dîner gastronomique. Ces hôtels peinent cependant souvent à proposer des ambiances inspirantes, des espaces extérieurs qui facilitent l’organisation d’activités comme des Olympiades ou des chasses au trésor. La présence d’autres clients limite aussi les possibilités de se réunir en toute intimité.

Quel pays ou région choisir pour votre séminaire résidentiel ?

Toutes les régions françaises possèdent leurs charmes et leurs atouts, et qui n’aime pas l’Europe du Sud ? Le choix de la destination va dépendre de différents éléments, comme :

• La date

L’équipe communication ou l’équipe incentives oubliera l’été en région parisienne, ainsi que les bords de la Méditerranée, pour éviter la chaleur. Au printemps et en automne, en revanche, le Vexin ou l’Eure affichent tous leurs charmes, tout comme la Côte d’Azur, appréciée depuis 200 ans par les voyageurs les plus privilégiés. Certaines villes de charme, facilement accessibles comme Bordeaux, séduisent de plus en plus. L’hiver, ce sont les Alpes qui offrent leurs plus beaux panoramas. 

• L’accessibilité

La forte centralisation de la France fait de la région parisienne le principal centre des sièges d’entreprise, surtout lorsqu’il s’agit d’entreprises de services. Les régions les plus proches, ainsi que la capitale elle-même, dénombrent le plus grand nombre de lieux de séminaires résidentiels. La facilité de rejoindre le rendez-vous du séminaire emporte tous les suffrages, puisque ces lieux sont accessibles grâce à tous les moyens de transport.
En dehors de la capitale, ce sont ces moyens de transport qui font toute la différence. Qu’il s’agisse de l’Île-de-France, des châteaux de la Loire ou de l’axe Lyon-Marseille, les résidences se doivent de posséder une adresse à proximité des nœuds de circulation. De plus en plus, les entreprises recherchent des lieux de séminaires accessibles en train, par souci écologique, mais aussi parce que le train permet de rejoindre certaines régions, comme la Provence ou le Bordelais, en deux à trois heures et pose les collaborateurs dans ou à proximité d’un centre-ville. 

• La présence d’une ou plusieurs piscines

Même si les participants au séminaire team building ne plongent pas tous dans les eaux scintillantes de la piscine, ce lieu incontournable fait rêver. Elle joue les stars pendant les cocktails, les apéritifs dînatoires et les soirées sous les étoiles et offre un arrière-plan toujours séduisant pour les prises de vues.

Organiser votre séminaire résidentiel dans un lieu de prestige 

En dehors des hôtels, les lieux de prestige comme les manoirs, les monastères et les châteaux attirent les séminaires résidentiels les plus nombreux. Ces résidences privées offrent de nombreux atouts que les hôtels ne possèdent pas, et en particulier un style cosy, une histoire et des salles de réunion à la lumière du jour. Les ateliers de cohésion d’équipe et les escape game profiteront facilement des tourelles, des folies ou des anciennes écuries attenantes à l’édifice principal. Les terrasses et les bords de piscine multiplient les points de vue ; les jardins et les bois attenants peuvent servir de cadre aux chasses au trésor. L’aspect privatif des lieux de prestige ne freine en rien la modernité, avec bien sûr un accès wifi haut débit et des installations de sonorisation impeccables.

La dimension écologique des lieux de prestige peut être sous-estimée, mais nombreux sont les lieux qui chauffent leur piscine à l’aide de panneaux solaires, proposent des buffets réalisés à partir de récoltes locales et biologiques ou des randonnées à vélo plutôt qu’en quad.

Quelles activités organiser lors de votre séminaire résidentiel ?

De nombreuses entreprises profitent de leur séminaire résidentiel pour organiser des activités autour du team building. Si elles doivent s’adapter au type de collaborateurs (CODIR, commerciaux, créatifs, etc.), elles ne doivent pas interrompre un programme millimétré par des déplacements trop longs. L’idéal est d’exploiter le lieu du séminaire et l’espace privatif pour, au choix :

• organiser des Olympiades, très appréciées, en mélangeant les compétitions sportives et créatives, pour décerner des prix à tous les talents ; organiser des chasses au trésor ou des Murder Party, etc.

• faire découvrir des sports moins pratiqués et pourtant largement accessibles, comme le paddle, le kayak, le char à voile, le yoga, etc.

• booster la créativité en créant des cocktails, des parfums, des plats originaux, etc.

Les activités les plus appréciées sont celles qui donnent une chance à chacun de se distinguer, et de faire en même temps mieux connaissance pour mieux apprécier les collègues et réseauter en toute discrétion.

Pourquoi choisir Homanie pour votre séminaire résidentiel ?

Pour vous inspirer pour vos séminaires résidentiels, Homanie vous invite à feuilleter un catalogue judicieusement assemblé des plus belles propriétés en France et en Europe du Sud. Les meilleurs chefs et des services hôteliers expérimentés se mettent à votre service au sein de grandes maisons privées comptant jusqu’à 25 chambres luxueuses. Ces demeures s’inscrivent dans des sites remarquables et possèdent des architectures uniques et des intérieurs raffinés. Les salles de réunion peuvent être éclairées ou non par la lumière naturelle. Les installations de sonorisation et de projection utilisent les outils de dernière génération, en toute discrétion.

Un service sur mesure pour votre séminaire résidentiel

Que votre séminaire résidentiel ait lieu avec une vue sur la tour Eiffel, à quelques lieues d’un château de la Loire, sur la Côte d’Azur, au bord de l’Atlantique portugais, ou avec le Mont-Blanc en fond d’écran de la piscine, Homanie met à votre disposition une équipe de spécialistes des incentives qui s’occupe de tout. Chaque séminaire est organisé sur mesure par les Homanistes : identification de la propriété la mieux adaptée à vos besoins, proposition d’activités idéales pour favoriser la cohésion d’équipes, mise au point des menus, timing des pauses-café, etc. 

Sport, nature, bien-être, art de vivre, culture… Les grands espaces des domaines Homanie et leur localisation idéale vous permettent de pratiquer une multitude d’activités de séminaire sur place et à proximité. Vous souhaitez créer plus de connivence au sein de votre comité de direction, organiser un séminaire de cohésion d’équipe inoubliable ? Les villas Homanie accueillent jusqu’à 50 participants pour des séminaires hors du temps et des moments de partage essentiels à l’avenir de votre entreprise.

DES VILLAS DE LUXE AVEC DES PISCINES DE RêVE

Découvrez nos propositions exclusives de location de villas de luxe avec piscine, situées dans les plus belles régions en France et à l’étranger. Les propriétés sont exceptionnelles et les piscines à la hauteur : à débordement, chauffées, intérieures, avec vue panoramique sur la mer…. Ces piscines forment un cadre parfait pour des séminaires qui peuvent se terminer, le soir, autour d’un buffet ou offrir un cadre parfumé à des pauses décontractées.

Des villas inspirantes pour la planète

Vos équipes préfèrent éviter les avions et pouvoir organiser des séminaires résidentiels dont les images pourront nourrir les rapports RSE ? Homanie a sélectionné des maisons pour des séminaires accessibles en train. En Île-de-France, en Normandie, sur la Côte d’Azur ou encore dans les Alpes, découvrez de domaines facilement joignables en TER ou en TGV depuis Paris et les grandes villes françaises. Grâce à nos hôtes qui connaissent parfaitement leur région, les arrivées prennent un minimum de temps de transfert. Les activités proposées se déroulent sur place ou sont accessibles à pied ou à vélo, les repas s’inspirent d’une cuisine de saison avec des produits locaux.

Organiser un séminaire résidentiel dans une atmosphère « comme à la maison »

Les membres du CODIR apprécient d’être accueillis comme des invités de marque, par des propriétaires qui leur ouvrent toutes les portes de leur maison de famille. À l’instar des plus belles adresses qu’ils peuvent réserver pour les vacances, Homanie leur dévoile des villas luxueuses, le service en plus. Les meilleurs cuisiniers, les coachs les plus talentueux et un service de ménage bien formé allègent le quotidien, sans effort apparent.

Besoin de plus d’inspirations ? Contactez-nous pour trouver le lieu de séminaire résidentiel idéal !